Ümumi məlumat
EMİS (Elektronlaşdırılmış Mərkəzi İdarəetmə Sistemi) təşkilatın daxili idarəetmə sistemidir. Sistemə giriş yalnız təşkilatın səlahiyyətli əməkdaşlarına açıqdır.
Toplanan məlumatlar
- istifadəçi adı, ad-soyad, vəzifə və təşkilati bölmə;
- korporativ e-poçt ünvanı və əlaqə nömrəsi;
- istifadəçinin özünün yüklədiyi profil şəkli;
- görüş, tapşırıq və texniki tapşırıq qeydləri;
- əməliyyatların audit qeydləri.
Google hesabı ilə bağlı məlumatlar
Google hesabının qoşulması könüllüdür. İstifadəçi hesabını qoşduqda sistem aşağıdakıları saxlayır:
- Google hesabının e-poçt ünvanı;
- Google tərəfindən verilən giriş açarları (access və refresh token) — YALNIZ server tərəfdə saxlanılır.
Google məlumatlarından istifadə
- istifadəçinin öz təqvimində görüş hadisəsi yaratmaq;
- həmin hadisə üçün Google Meet linki yaratmaq;
- görüş dəyişdikdə və ya ləğv olunduqda hadisəni yeniləmək;
- iştirakçıların vaxt konfliktini müəyyən etmək üçün yalnız məşğulluq (Free/Busy) aralıqlarını oxumaq.
Nə EDİLMİR
- Google məlumatları üçüncü tərəflərə SATILMIR və PAYLAŞILMIR.
- Reklam və profilləşdirmə məqsədilə istifadə EDİLMİR.
- Təqvim hadisələrinin başlığı, təsviri və iştirakçı siyahısı OXUNMUR.
- Giriş açarları istifadəçiyə və brauzerə GÖNDƏRİLMİR.
Məlumatların saxlanması və silinməsi
İstifadəçi profil səhifəsindən Google hesabını istənilən vaxt ayıra bilər. Ayrılma zamanı saxlanmış giriş açarları silinir və sistem həmin hesabın adından heç bir əməliyyat aparmır.
Profil şəkli istifadəçi tərəfindən silinə bilər. Digər qeydlər təşkilatın sənəd dövriyyəsi qaydalarına uyğun saxlanılır.
Təhlükəsizlik
- bütün əlaqə HTTPS üzərindən aparılır;
- parollar yalnız hash şəklində saxlanılır;
- giriş açarları brauzer yaddaşında SAXLANILMIR;
- hər əməliyyat server tərəfdə səlahiyyət yoxlamasından keçir.